Associations étudiantes

Vous avez envie de développer votre projet associatif et de participer à la vie étudiante de l'université, le service de la vie associative vous accompagne dans le processus de création d'association. A noter que tous les étudiants inscrits à CY Cergy Paris Université peuvent créer leur association !

Avant de se lancer :

• Constituer une petite équipe motivée autour du projet.
• Vérifier que la thématique de l'association n'existe pas déjà et se renseigner sur le tissu associatif existant
• Formaliser et définir les besoins, envies, actions de l'association
• Prendre connaissance des responsabilités (morales, financières, juridiques...) qu'implique la création d'une association

Vous pouvez prendre rendez-vous au service vie associative et suivre la marche à suivre :
Je crée ou je reprends une association

Attention, toutes les associations doivent se déclarer auprès du service de la vie associative et doivent demander l'autorisation de se domicilier à l'université. L'autorisation de domiciliation des associations est donnée par la commission vie étudiante. Vous retrouverez toutes les informations dans la partie « faire financer ses projets » en dessous.

La gestion d'association nécessite de connaître certaines notions administratives. Pas de panique, le service vous éclaire et reste disponible pour répondre à toutes vos questions.

• Une fois que votre association est créée, vous devez nous fournir la 
  liste des documents obligatoires.
• Je remplis la fiche identité 2024-2025

Besoin d'aide ? Le service vous a rassemblé les principales sources d'informations dont vous avez besoin dans sa boite à outils.

À noter que chaque année, le service vie associative lance sa campagne administrative aux associations dès le printemps et qu'il sera demandé aux responsables associatifs de transmettre les nouveaux documents et de remplir la fiche identité pour avoir les informations à jour.

Le service propose avec ses partenaires plusieurs formations tout au long de l'année pour former les étudiants à la gestion associative.

Formation de rentrée 
Chaque association qui organise des événements sur et en dehors doit participer aux formations suivantes :
 

• Formation aux gestes qui sauvent
• Formation de prévention aux risques festifs

• Les fondamentaux de la vie associative
• Les différentes sources de financement et gestion budgétaire de son association
• Méthodologie de projet et dépôt du dossier FSDIE

Chaque année, le bureau de votre association est amené à être réélu avec les départs d'étudiants. La transmission d'une association à un nouveau bureau est un moment important pour une association : il s'agit de transmettre les informations importantes, et les astuces pour vivre une année riche en aventures !

Le service est là pour vous accompagner à donner le relais dans les meilleures conditions :

• Mise en ligne de fiches conseils : 

• Mise à disposition d'un document de passation : ce document est juste pour vous, il réunit tous les éléments indispensables et c'est aussi l'occasion de se transmettre les astuces pour mettre en place sereinement tous les projets que vous envisagez.

• Mise à disposition de salles pour vous réunir (sur réservation)